1. Datum en zaal
Populaire zalen en jeugdhuizen zijn snel volgeboekt, zeker in het voorjaar en rond de feestdagen. Vraag bij het reserveren meteen naar de capaciteit, een eventuele geluidsbegrenzer, het einduur en wat er in de huurprijs zit.
2. Aanvraag bij de gemeente
De meeste gemeentes vragen dat je een fuif vooraf aanvraagt of meldt, vaak via een evenementenformulier op hun website. Afhankelijk van de gemeente horen daar ook afspraken bij over het sluitingsuur, veiligheid of parkeren. Begin hier op tijd mee.
3. De geluidsregels
In Vlaanderen gelden regels voor muziek op evenementen. Speel je luider dan 85 dB(A), dan komen er extra verplichtingen bij, zoals het meten en tonen van het geluidsniveau. Boven 95 dB(A) worden de regels nog strenger. Vraag bij je gemeente na wat er voor jouw fuif geldt.
4. Budget en inkom
Maak een eenvoudige begroting: zaalhuur, DJ, licht en geluid, drank, toezicht, drukwerk en promotie. Reken dan uit hoeveel bezoekers je nodig hebt om uit de kosten te komen, en bepaal zo je inkomprijs.
5. DJ en muziek
Boek je DJ's op tijd en spreek de speeltijden en de muziekstijl af. Draaien er meerdere DJ's, kies dan een DJ-controller waarop iedereen kan werken, zoals de Pioneer RX3 (€90).
Bekijk ons vaste DJ-team.
6. Licht en geluid
Kies je set op basis van het verwachte aantal bezoekers: tot ongeveer 150 de Grote set (€170), tot ongeveer 200 de Ultra Set (€290). Geef door waar de fuif plaatsvindt en hoe de stroomvoorziening eruitziet, dan bouwen wij alles op en halen we het achteraf weer op.
Bekijk licht en geluid voor je fuif of stel je selectie samen op ons aanbod.
7. Veiligheid
Hou de nooduitgangen vrij, voorzie een EHBO-post en genoeg toezicht aan de inkom. In België mag je geen alcohol schenken aan jongeren onder 16 jaar en geen sterke drank onder 18 jaar: spreek af hoe je dat controleert, bijvoorbeeld met polsbandjes.
8. Promotie
Maak een evenement aan op Instagram en Facebook, hang affiches op in scholen en jeugdhuizen in de buurt en vraag je leden om het te delen.
9. De dag zelf
Spreek een vaste aanspreekpersoon af voor opbouw en afbraak, test het geluid voor de deuren opengaan en maak een taakverdeling voor het opruimen.
Klaar om je feest te plannen?
Vraag vrijblijvend een offerte aan. Wij denken graag mee over het perfecte pakket voor jouw evenement.